Datenschutz

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Stadt Hilchenbach

Markt 13
57271 Hilchenbach
Telefon: +49 2733 288-0
E-Mail: info(at)hilchenbach.de

Die Stadt Hilchenbach ist eine Gebietskörperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch Bürgermeister Kyrillos Kaioglidis.

Der Datenschutzbeauftragte der Stadt Hilchenbach ist:

Marco Helmer
Telefon: +49 2733 288-214
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)hilchenbach.de

Eine Beschwerde in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten richten Sie bitte an die Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit für das Land Nordrhein-Westfalen (LDI)
Kavalleriestraße 2 - 4
40213 Düsseldorf

Postanschrift:
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de.

Die Homepage der Stadt Hilchenbach wird auf den Webservern im Rechenzentrum der Advantic GmbH, Vierhörn 2 a-b, 23556 Lübeck gehostet. Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, werden automatisch folgende Daten über Ihren Internetbrowser an den iKISS-Webserver übermittelt und aufgezeichnet:

• Name des Servers
• übertragene Datenmenge
• gekürzte Internetprotokoll-Adresse (anonymisierte IP-Adresse)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Ziel der Anfrage
• Status der Anfrage
• Website, von der aus der Nutzer/die Nutzerin auf den Server gelangt
• verwendetes Zugriffsprogramm (Client/Webbrowser)

Diese Daten werden nicht zu statistischen Zwecken verwendet oder an Dritte weitergegeben. Sie dienen ausschließlich der administrativen Verwaltung, zum Beispiel der Fehleranalyse, sowie der Strafverfolgung bei Missbrauch.

Der Standort der iKISS-Webserver ist Deutschland.

Die Protokolldaten des iKISS-Webservers werden automatisch nach sieben Tagen gelöscht. 

Beim Zugriff auf einen FTP-Server werden folgende Nutzungsdaten gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse)
• verwendetes Zugriffsprogramm (Client/Webbrowser)
• ausgeführte Befehle.

Der Standort der FTP-Server ist Deutschland.

Die Protokolldaten des FTP-Servers werden automatisch nach spätestens 50 Tagen gelöscht.

Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, wie zum Beispiel im Kontaktformular, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens der Nutzerin/des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Die Inanspruchnahme und Bezahlung aller angebotenen Dienste ist - soweit technisch möglich und zumutbar - auch ohne Angabe solcher Daten beziehungsweise unter Angabe anonymisierter Daten oder eines Pseudonyms gestattet.

Bei der elektronischen Antragstellung mittels Online-Formular wird der Antrag zusammen mit Ihren persönlichen Daten über eine gesicherte Verbindung verschlüsselt und gegebenflls auch an Dritte übermittelt (SSL – zu erkennen an dem "https" vor der aufgerufenen Internetadresse), sofern  dies für die Antragsbearbeitung erforderlich ist. Dabei unterliegen Ihre Daten behördenintern dem Datenschutz und sind zweckgebunden. Sie werden gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Erledigung der angefragten oder beantragten Aufgabe benötigt werden.

Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Regelungen von EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), Telemediengesetz (TMG) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu beachten.

Die Server sind mittels Firewalls und Virenschutz gesichert. Back-up und Recovery sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind für uns selbstverständlich.

Die Stadt Hilchenbach wird zu keinem Zeitpunkt, ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis, Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben, es sei denn sie ist dazu aufgrund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet.

Beim Versand eines Kontaktformulars werden folgende Daten gespeichert:

• E-Mail-Adresse des Empfängers
• angegebene E-Mail-Adresse des Absenders
• IP-Adresse des Absenders

Die IP-Adresse wird immer dann bei Aktionen protokolliert, wenn diese zur administrativen Verwaltung, zum Beispiel zur Fehleranalyse, sowie zur Strafverfolgung bei Missbrauch verwendet werden können.

5.1 Zugangseröffnung für die elektronische Kommunikation mittels De-Mail:

Der Zugang für die Übermittlung von Dokumenten auf elektronischem Weg im Sinne des § 3a VwVfG NRW wird unter nachfolgenden Rahmenbedingungen eröffnet:

Die Übermittlung von De-Mails an die Stadt Hilchenbach ist sowohl für den formlosen als auch für den formgebundenen Schriftverkehr über die De-Mail-Adresse: info@hilchenbach.de-mail.de möglich.

Sollte durch Gesetz die Schriftform für bestimme Schreiben angeordnet sein, wäre grundsätzlich eine eigenhändige Unterschrift Ihrerseits notwendig. Wir haben den Zugang für schriftform-wahrende De-Mails eröffnet. Dies ersetzt Ihre eigenhändige Unterschrift. Für die rechtsverbindliche elektronische Versendung von schriftformbedürftigen Dokumenten nutzen Sie bitte De-Mails in der Versandoption nach § 5 Absatz 5 des De-Mail-Gesetzes. Die gesetzliche Voraussetzung ist erfüllt, wenn bei der Versendung der De-Mail die Versandoption „absenderbestätigt“ gewählt wurde.

Senden Sie eine De-Mail an uns, gehen wir davon aus, dass Sie für diese Angelegenheit auch eine Antwort per De-Mail wünschen. Sollten Sie Ihr De-Mail-Postfach wieder schließen, bitten wir um eine entsprechende Mitteilung, damit wir nicht weiter mit Ihnen per De-Mail kommunizieren.

Unser Online-Angebot enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter, auf die sich unsere Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Wir weisen darauf hin, dass die Betreiber dieser fremden Internetseiten die Daten von Besucherinnen bzw. Besuchern erheben, auswerten und weiterverarbeiten können. Wir haben in der Regel keinen Einfluss auf den Inhalt und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch diese Anbieter und bitten Sie daher, sich beim Besuch dieser Internetseiten über die dort geltenden Richtlinien zu informieren.

Auf unseren Seiten werden auch sogenannte „Social Plugins“ eingesetzt, derzeit das Plugin für den Dienste Facebook, Twitter und Youtube.

Unsere diesbezüglichen Icons bzw. Buttons fungieren als externer Link, sodass ohne Klick auf eines der Icons keine Informationen an einen dieser Anbieter übertragen werden. Wenn der Nutzer auf eines der Icons klickt, wird er auf die Webseite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Dabei wird die URL der aktuellen Seite als Parameter übergeben. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob oder wie die Anbieter dieses Datum ggf. zur Auswertung nutzen.
Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter:

1. Facebook: Die Datenschutzrichtlinie von Facebook finden Sie hier: https://de-de.facebook.com/policy.php
2. Youtube: Die Datenschutzrichtlinie von Youtube finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
3. Twitter: Die Datenschutzrichtlinie von Twitter finden Sie hier: https://twitter.com/de/privacy

Die Internetseite der Stadt Hilchenbach nutzt Google-Dienste. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Zur Nutzung der Funktionen von Google-Diensten werden von Google Informationen gespeichert. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Die Stadt Hilchenbach hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Google Maps, Google Webfonds, Youtube

Die Webseiten der Stadt Hilchenbach verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Webbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Webseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch die Webseiten und Server dem konkreten Webbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Webseiten und

Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Webbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Webbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann die Stadt Hilchenbach Ihnen nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. So müssen Sie bspw. nicht bei jedem Aufruf unserer Seite die von Ihnen bevorzugte Spracheinstellung vornehmen. Die Lebensdauer unserer Cookies ist auf die jeweilige Session begrenzt, d.h. wenn Sie den Browser vollständig schließen, werden diese Cookies gelöscht.

Sie können das Setzen von Cookies durch unsere Webseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung im genutzten Webbrowser verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Webbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Webbrowsern möglich.

Wir setzen zur statistischen Auswertung unserer Website die Software Matomo ^[1], auch bekannt unter dem alten Namen Piwik ^[1], ein. Der Dienst verwendet Cookie - Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen der Auswertung von Besucherzugriffen auf die einzelnen Seiten der Homepage. Dabei erfolgt eine Speicherung der durch die Cookies erzeugten Informationen auf unserem Server. Ihre IP-Adresse wird dabei unmittelbar nach der Verarbeitung der Informationen und noch vor der Speicherung der erzeugten „Cookie-Daten“ anonymisiert.

Cookies können auf Ihrem Rechner keinen Schaden verursachen. Eine Sicherheitsgefährdung im Sinne von Viren oder Ausspähen Ihres Rechners geht von ihnen nicht aus. Den Umgang mit Cookies regeln Sie selbst. Zur Zulassung, Ablehnung, Einsicht und Löschung nutzen Sie bitte die Hilfefunktion Ihres Browsers. Falls sie Cookies nicht zulassen, könnte es allerdings sein, dass Sie nicht sämtliche Funktionen dieser Website in vollem Umfang nutzen können.

Durch die Matomo-Statistik werden folgende Daten protokolliert:

• gekürzte Internetprotokoll-Adresse (anonymisierte IP-Adresse)
• Matomo-Benutzer-ID des Besuchers/der Besucherin
• Zeitzone des Besuchers/der Besucherin
• Datum und Zeit der Anfrage
• Daten zur Geolokation
• Informationen zum Browser
• Informationen zum Betriebssystem
• Information zur Geräteklasse (Desktop, Tablet, Fernseher usw.)
• Informationen zur Marke und zum Modell des Geräts
• abgerufene URL
• Seitentitel der Anfrage
• vorhergehende URL, die auf die abgerufene Seite verwiesen hat
• Dateien, die angeklickt und geladen wurden
• Klicks auf Verweise von Zielen außerhalb der URL-Domäne
• Zeit zum Laden und Generieren der Seite.

Nach 180 Tagen werden Protokolldaten aus der Datenbank gelöscht.

Referenz

[1] Matomo, ehemals Piwik, ist eine Open-Source-Webanwendung für Webanalytik. Es ist das Nachfolgeprojekt des inzwischen eingestellten Projekts phpMyVisites und eine Alternative zu Google Analytics

Sie können der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen bzw. Ihre bereits erteilte Einwilligung widerrufen.

Von uns erhobene personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet und gespeichert wie dies zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist bzw. dies durch Gesetze oder Vorschriften verlangt wird.

Sie können jederzeit Ihre Rechte im Sinne der Art. 15 - 21  DSGVO gegenüber der Stadt Hilchenbach geltend machen und Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten, deren Berichtigung, Sperrung oder Löschung verlangen. Zu allen in diesem Zusammenhang stehenden Fragen können Sie den Behördlichen Datenschutzbeauftragten zur Rate ziehen.