Neuorganisation der Stadtverwaltung
Kürzere Entscheidungswege, Schärfung von Verantwortlichkeiten und ein effizienter Service für die Bürgerinnen und Bürger – das ist das Ziel der Neuorganisation, die die Stadtverwaltung Hilchenbach umgesetzt hat. Die aktualisierte Struktur gilt seit dem 1. Juli.
Kürzere Entscheidungswege und effiziente Arbeitsabläufe
Neuorganisation der Stadtverwaltung Hilchenbach zum 1. Juli
Kürzere Entscheidungswege, Schärfung von Verantwortlichkeiten und ein effizienter Service für die Bürgerinnen und Bürger – das ist das Ziel der Neuorganisation, die die Stadtverwaltung Hilchenbach umgesetzt hat. Die aktualisierte Struktur gilt seit dem 1. Juli.
„Mit dieser Neuorganisation schaffen wir die Voraussetzungen, unsere Verwaltung zukunftsfähig aufzustellen und den Anforderungen an eine moderne, leistungsstarke Organisation noch besser gerecht zu werden.“, erläutert Bürgermeister Kyrillos Kaioglidis.
Was ändert sich konkret? Wichtiger Bestandteil der Neuorganisation ist die Bildung von zwei Stabsstellen „Referat des Bürgermeisters“ (Leitung von Hans-Jürgen Klein) und „Wirtschaft und Stadtentwicklung“ (Leitung von Martina Hamann), die direkt dem Bürgermeister zugeordnet sind. Kyrillos Kaioglidis und sein Beigeordneter Christoph Ermert bilden gemeinsam die Verwaltungsführung. Sie leiten in gegenseitiger Vertretung neun unterstellte Fachdienste, die sich in drei Fachbereiche gliedern.
In Fachbereich 2 „Bürgerservice“ und Fachbereich 3 „Service Bauen und Wasser“ sind die Serviceaufgaben zusammengefasst, die unmittelbar für die Bürgerinnen und Bürger nach außen wirken. Fachbereich 1 vereint „Interne Services“. Die Mitarbeitenden sorgen dafür, dass im Rathaus „im Hintergrund“ alles rund läuft und unterstützen damit ihre Kolleginnen und Kollegen bei ihrer Aufgabenwahrnehmung.
Zum Fachbereich 1 „Interne Services“ gehören ab sofort die Fachdienste „Finanzen“ sowie die neu gebildete Abteilung „Organisation und Dienstleistungen“. Der Fachbereich 2 „Bürgerservice“ umfasst die Dienste „Bürgerservice und Ordnung“, „Bildung und Generationen“, „Soziales und Integration“ und den neuen Fachdienst „Fördermittel und Kultur“. Der Fachbereich 3 „Service Bauen und Wasser“ setzt sich zusammen aus den Fachdiensten „Stadtplanung und Bauverwaltung“, „Bautechnik“, dem „Baubetriebshof“ sowie dem Eigenbetrieb Stadtwerke.
Organisationsplan der Stadt Hilchenbach: Datei in neuem Fenster öffnen
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Der neuen Struktur voran gegangen waren umfangreiche Organisationsuntersuchungen, die durch ein externes Unternehmen durchgeführt wurden. Dieses hat auch aktiv an der neuen Gliederung im Rathaus mitgewirkt.
„Auch wenn wir uns strukturell und namentlich etwas verändern, so bleibt unser Anspruch, den Service für die Bürgerinnen und Bürger stetig zu verbessern“, betont Kyrillos Kaioglidis.
„Die Mitarbeitenden sind unter ihren gewohnten Telefonnummern und E-Mail-Adressen zu erreichen“. Einen Überblick gibt es hier im Bereich „Bürgerservice“.